Öğrenci Faaliyetleri Ana Tüzüğü

ÖĞRENCİ FAALİYETLERİ ANA TÜZÜĞÜ

İÇİNDEKİLER

I- Kulübün İsmi, Adresi, Niteliği
II- Kulübün Amaç ve Faaliyetleri

III-Üyelik Tanımı ve Koşulları

IV-Kulüp İçi Kurullar ve Seçimler

V- Evraklar

VI-Mali Hususlar

VII-Yürütme ve Denetim Mekanizmaları

Boğaziçi Üniversitesi öğrencilerinin ders dışı sosyal, kültürel, sportif faaliyetlerde bulunabilmeleri amacıyla, Üniversite tarafından sağlanan imkanlardan ilgilenen öğrencilerin eşit ve düzenli bir şekilde yararlanabilmeleri için kulüpler kurulmuştur.

Ana tüzük 7 temel maddeden oluşmaktadır. Bu yedi maddenin kulüp tüzüklerine de yansıması gerekmektedir:

1) Kulübün ismi, adresi, niteliği
2) Kulübün amaç ve faaliyetleri
3) Üyelik tanımı ve koşulları
4) Kulüp içi Kurullar ve seçimler
5) Evraklar
6) Mali hususlar
7) Yürütme ve denetim mekanizmaları

Madde 1. İsim, Adres ve Nitelik:

Kulüpler isim, adres ve niteliklerini tüzüklerinde aşağıdaki formata göre açıkça belirtirler:
"...................... Kulübü, Boğaziçi Üniversitesi Öğrenci Faaliyetleri Ana Tüzüğü uyarınca Boğaziçi Üniversitesi, 80815 Bebek-İSTANBUL adresinde, Öğrenci Dekanlığı'nın denetiminde çalışmak üzere kurulmuştur".

Madde 2. Amaç ve Faaliyetler:

Kulüp amaç ve faaliyetlerini saptarken, aşağıdaki kriterleri gözönünde bulundurmak zorundadır:
2.1. Kulüpler genel amaç ve faaliyet alanlarını tüzüklerinde açık ve ayrıntılı bir biçimde belirtirler. Tüzükte belirtilen genel amaç ve faaliyet alanları içine düşen temel etkinlikler, öğrencilerin ders dışı sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesini ve/veya akademik koşullara katkıyı amaçlar.
2.2. Kulüpler tüzüklerinde belirtilen amaç ve faaliyet alanları dışında tanıtım ve/veya gelir sağlama amacına yönelik etkinliklerde bulunabilirler. Bu tür faaliyetlerin gerçekleştirilmesi 6. ve 7. maddelerdeki ilgili şartların yerine getirilmesine bağlıdır.
2.3. Kulüplerin, faaliyetlerinin Boğaziçi Üniversitesi içinde ve dışındaki tanıtım, duyuru ve reklam çalışmaları için ÖD'den aldıkları faaliyet izni yeterlidir.
2.4. Kulüpler Üniversitenin fiziki ortamına zarar verecek veya akademik hayatını aksatacak faaliyetlerde bulunamazlar.
2.5. Kulüpler kendi faaliyet alanlarının dışına çıkmamaya ve özellikle diğer kulüplerin alanlarına tecavüz etmemeye özen gösterirler. Anlaşmazlık durumunda karar mercii Kulüplerarası Kuruldur.
2.6. Kulüpler arasında işbirliği teşvik edilmekle birlikte, herhangi bir hiyerarşi veya organik bağ bulunamaz.

Madde 3. Üyelik Tanımı ve Koşulları:

3.1. Kulüp üyeliği sadece Boğaziçi Üniversitesi öğrencilerine açıktır. Bir öğrenci birden fazla kulübe üye olabilir.
3.2. Üyelik, her akademik yarıyılın başında yapılacak kayıtlarla gerçekleşir. Üyeliğin şartı Kulüp Üyelik Defteri'ne kaydolmak ve Kulüp Genel Kurulu tarafından bir önceki akademik yılın sonunda saptanıp Öğrenci Dekanlığı tarafından onaylanan yıllık aidatın üyelik kaydı sırasında ödenmesidir. Burslu öğrenciler, durumlarını Burs Ofisinden belgeledikleri takdirde, klüplerin bu öğrencileri üyelik aidatı ödemekten muaf tutma seçenekleri mevcuttur. Üyelik yukarıda belirtilen koşullarda her akademik yılın başında yenilenmek zorundadır.
3.3. Üyelik aktif ve pasif olmak üzere ikiye ayrılır. Aktif üyelik, en az iki yarıyıl boyunca üyelik şartlarını yerine getirmiş ve Kulüp tüzüğü'nde belirtilen aktif üyelik kriterlerini karşılayan üyeler için geçerlidir. Bu şartları yerine getirmeyen üyeler pasif üye konumunda olurlar.
3.4. Pasif üyeler oy verme ve seçilme hakkına sahip değildir.
3.5. Aktif üye sayısı iki yarıyıl üstüste 10'in altında olan kulüplerin faaliyetlerine son verilir. Yeni kurulan kulüplerde bu şart kuruluştan itibaren bir akademik yılın bitiminden sonra işlerlik kazanır.
3.6. Tanımlanan üyelik koşulları dışında kalan kişiler ancak fahri üye, danışman veya çalıştırıcı sıfatıyla kulüp faaliyetlerine katılabilirler. Bu kişiler, Kulüp Genel Kurulu'nun salt çoğunluğu ve Öğrenci Dekanlığı'nın onayı ile görev alabilirler, ancak seçme, oy verme ve seçilme hakları yoktur. Çalıştırıcılık ve danışmanlık kararları ile fahri üyelikler her sene yenilenmek zorundadır.
3.7. Üyelikten çıkarılma Kulüp Yönetim Kurulu'nun gerekçelendirilmiş ve Öğrenci Dekanlığı tarafından onaylanmış teklifi ve Kulüp Genel Kurulu'nun 2/3 çoğunluğunun onayıyla gerçekleşir.

Madde 4. Kulüp Tüzüğü, Organları ve İşleyişi

4.1. Tüzük:
    4.1.1. Kulüp Tüzüğü, kulübün isim, adres, amaç ve faaliyet kapsamını, aktif üyelik koşullarını, Kulüp organlarını, seçim ve oylama kurallarını açık şekilde belirtmek zorundadır.
    4.1.2. Kulüp tüzüğü Öğrenci Faaliyetleri Ana Tüzüğü ile çelişen maddeler içeremez.
    4.1.3. Kulüp Tüzüğü'nün kabulü ve/veya değiştirilmesi, gerekçelendirilmiş ve Öğrenci Dekanlığı tarafından onaylanmış yazılı bir teklifin kulüp Genel Kurulu üyelerinin 1/3 oranı veya Kulüp Yönetim Kurulu tarafından getirilmesi ve bu teklifin Kulüp Genel Kurulu'nun 2/3 oranının oyuyla kabul edilmesiyle gerçekleşir.
    4.1.4. Kulüp Tüzüğü'nün nihai şeklinin bir kopyasının Öğrenci Dekanlığı'na verilmesi zorunludur.

4.2. Organlar:
    4.2.1. Genel Kurul:
        4.2.1.1. Kulüp aktif üyelerinden oluşur.
        4.2.1.2. Yönetim ve Denetleme kurullarını, bu kurulların yedek üyelerini ve Kulüp tüzüğü'nde öngörülen diğer kurulları her akademik yılın sonunda bir sonraki akademik yıl için seçer.
        4.2.1.3.4.1.3'de belirtildiği gibi tüzük kabul ve değişikliklerini oylar.
        4.2.1.4.3.7'de belirtildiği gibi üyelikten çıkarılma tekliflerini oylar.
        4.2.1.5.3.6'da belirtildiği gibi fahri üyelik, danışmanlık ve çalıştırıcılık tekliflerini oylar.
        4.2.1.6. Yönetim Kurulu'nun isteği üzerine her akademik yıl en az bir kere toplanır. Ayrıca, Kulüp aktif üyelerinin en az 1/3'inin imzası Genel Kurulun toplanması için yeterlidir. Genel Kurul belirtilen sıklıkta toplanmadığı takdirde, Öğrenci Dekanlığı Kulüp faaliyetlerini dondurmak yetkisine sahiptir.
        4.2.1.7. Aktif üyelerin salt çoğunluğu olmayan Genel Kurul toplantısı geçerli sayılmaz.
    4.2.2. Yönetim Kurulu:
        4.2.2.1. Her akademik yıl sonunda bir sonraki akademik yıl için Genel Kurul tarafından seçilen bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman, bir yazman ve en az bir üyeden oluşur.
        4.2.2.2. Yönetim Kurulu üyeleri seçilirken ayrıca en az iki yedek üye de seçilir. Yedek üyeler Yönetim Kurulu'nda boşalan üyelik olduğu takdirde, seçimde aldıkları oy miktarı esas alınarak, bu üyeliklere getirilirler. Yedek üyeler tüm Yönetim Kurulu toplantılarına katılırlar ancak karar ve imza yetkileri yoktur.
        4.2.2.3. Çalışmaların en iyi şekilde yürütülmesinden, denetlenmesinden, tüzüğün uygulanmasından, kulübün mali gelir ve giderlerinden ve demirbaş eşyadan üyelere ve Öğrenci Dekanlığı'na karşı sorumludur.
        4.2.2.4. Kulübün Üniversite içinde ve dışındaki faaliyetlerini, Öğrenci Dekanlığı'na duyurur ve onayını alır.
        4.2.2.5. Öğrenci Dekanlığı'na akademik yılın başında kulübün bütçe taslağını ve öngörülen faaliyet programını, akademik yılın sonunda ise toplantı faaliyet raporu ve mali bilançoyu sunmak zorundadır. Her toplantıda tutanak düzenler, Öğrenci Dekanlığı tarafından istendiği takdirde ibraz eder.
        4.2.2.6. Yönetim Kurulu üyeliğine ancak sınamalı ve başarısız durumda olmayan, Boğaziçi Üniversitesi lisans öğrencisi ve kulüp aktif üyesi olup başka bir kulübün Yönetim Kurulu'nda yer almayan adaylar seçilebilir. Üniversite'de, hazırlık dönemi hariç, 10 yarıyılını doldurmuş olan öğrenciler Yönetim kurulu'na üye olamazlar.
        4.2.2.7. Yönetim Kurulu kulüp aktif üyelerinin 2/3 çoğunluğunun oylarıyla görevden alınabilir.
        4.2.2.8. Yönetim Kurulu, danışman, çalıştırıcı veya fahri üye konumundaki kişileri toplantılarına davet edebilir. Bu kişilerin hiç bir şekilde oy hakkı yoktur.
   4.2.3. Denetleme Kurulu:
        4.2.3.1. Denetleme Kurulu Yönetim Kurulu tarafından akademik yıl sonunda bir sonraki akademik yıl için seçilir. Denetleme Kurul üyeliği, için 4.2.2.6.'da belirtilen şartlar geçerlidir.
      4.2.3.2. Denetleme Kurulu kulübün evrakını, saymanlık defterini ve demirbaş eşyasının durumunu inceler. Elde edilen gelir ve yapılan harcamaların tüzüğe, bütçe taslağına ve Yönetim Kurulu kararlarına uygunluğunu denetler. Satın alınan demirbaş eşyanın Üniversite Saymanlığı'na kaydettirilmesinin takibinden sorumludur. Gereğinde Yönetim Kurulu'na, Genel Kurula ve Öğrenci Dekanlığı'na bilgi verir.
    4.2.4. Diğer kurullar:
        4.2.4.1. Kulübün ihtiyaçları doğrultusunda, Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu dışında idari kurullar oluşturulabilir.
        4.2.4.2. Bu kurulların isim, tanım, amaç, üye sayısı ve oluşturulma şekilleri Kulüp Tüzüğü'nde açıkça belirtilir.
        4.2.4.3. Bu kurullarda görev alacak kişilerin 4.2.2.6.'da belirtilen şartları yerine getirmeleri gerekir.

Madde 5. Evrak ve Defterler:

Aşağıdaki belge ve defterlerin her kulüpte bulundurulması ve istendiğinde ibraz edilmesi zorunludur.
5.1. Üye kayıt defteri:
Bu defterde üyelerin ismi, öğrenci numarası, fotoğrafı, üyelik kayıt tarihi, imzası ve aidat makbuz numarası yer alacaktır. Bu defter bir akademik yıl için düzenlenip yıl sonunda kapatılarak takip eden akademik yılın ilk yarıyılı başında yeni bir deftere geçilecektir. Üye kayıt defteri Öğrenci Dekanlığı'nın onaylayacağı bir formatta olacaktır.
5.2. Yönetim Kurulu tutanak defteri.
5.3. Genel Kurul tutanak defteri.
5.4. Demirbaş kayıtlarını içeren demirbaş eşya defteri:
Yeni satın alınan eşya, satın alınmasından sonra en geç on beş gün içinde kulüp tarafından Üniversite Saymanlığı'na bildirilmek ve demirbaş eşya numarası alınarak bu deftere kaydedilmek zorundadır.
5.5. Üye aidat makbuzları:
Öğrenci Dekanlığı'nın onaylayacağı bir formattaki bu makbuzlar, Kulüp adırıı, üye isim ve öğrenci numarasını, ödeme tarihini, aidat tutarını ve üye imzasını hem makbuzun kendisinde, hem makbuz koçanında içermek zorundadır.
5.6. Kulübün yaptığı bütün giderlere ve elde ettiği bütün gelirlere ait fatura, fiş ve imzalı makbuz, sözleşme ve belgeler.

Madde 6. Mali Hususlar:

6.1. Kulüplerin ana amacı tüzüklerinde belirtmiş oldukları faaliyet alan(lar)ında üyelerine hizmet vermek ve olanak sağlamaktır. Kulüpler bu doğrultudaki giderlerini karşılamak amacıyla gelir getiren faaliyetlerde bulunabilirler.
6.2. Kulüp Yönetim Kurulu her akademik yılın başında yıl içinde öngördüğü faaliyetlerin nitelik ve dökümünü bir faaliyet programı olarak ve bu programla ilişkili öngörülen gelir ve giderleri bir bütçe taslağı şeklinde Öğrenci Dekanlığı'na teslim eder. Faaliyet programının bir örneği de Kulüplerarası Kurul'a teslim edilir. Bu program ve bütçe taslağında esas, giderlerin kulüp faaliyet alanı ile tutarlılık göstermesi ve gelirlerin ise, öngörülen giderleri karşılamak amacına yönelik olmasıdır.
Akademik yılın sonunda ise, gerçekleştirilen faaliyetlerin dökümü ve bunların mali bilançosu aynı şekilde Öğrenci Dekanlığı'na teslim edilmek zorundadır. Öğrenci Dekanlığı bu taslak ve raporları inceler.
6.3. Kulüp hesapları
Kulüp fonları
1) Kulüplerarası Kurul'un (bkz.Madde7) denetimindeki Kulüpler Ortak Hesabı,
2) Boğaziçi Üniversitesi Vakfı'nda (BÜVAK) açılan kulüp hesabı, ve
3) Kulübün küçük kasa hesabından oluşur.
6.3.1. Her kulübün BÜVAK'ta kulüp hesabı vardır. Kulüpler faaliyetlerinden elde ettikleri tüm geliri küçük kasa hesabı (bkz. 6.3.2) haricinde bu hesapta tutmak zorundadırlar. Bu hesaptaki fonların yüzde 15'i (onbeşi) BÜVAK tarafından Kulüplerarası Kurul'un denetimindeki Kulüpler Ortak Hesabı'na aktarılır. Her iki hesaptaki paralar kulüpler adına BÜVAK tarafından işletilir. Kulüpler BÜVAK'taki hesaplarına, kulüp faaliyet programında belirtilen bir etkinliğin masraflarını karşılamak amacıyla Öğrenci Dekanlığı ve Rektörlüğün onayını müteakiben en geç iki iş günü öncesinden başvurmak kaydıyla ulaşabilirler. Kulüpler Ortak Hesabı'na ise, aynı şartlarla ve kendi mali durumlarının elvermemesi halinde başvurabilirler.
6.3.2. Kulüpler günlük harcamalarını karşılamak amacıyla küçük kasa hesabı tutarlar. Küçük kasa hesabı üyelik aidatlarından oluşur. Kulüpler ikinci dönem başında bir defaya mahsus olmak şartıyla BÜVAK'taki hesaplarından Öğrenci Dekanlığı ve Rektörlüğün onayını almak ve birinci yarıyıl toplam aidat tutarını geçmemek kaydıyla küçük kasa hesaplarını yenileyebilirler.
6.4. Faaliyetlerin bütün gelir ve giderleri belgelenmek ve akademik yıl sonunda, 6.2'de belirtilen mali bilanço ile birlikte Öğrenci Dekanlığı'na teslim edilmek zorundadır.
6.5. Kulüpler sponsorluk sözleşmelerini sözleşmeye tabii faaliyetten önce Öğrenci Dekanlığı'na onaylatmak zorundadır.

Madde 7. Kulüplerarası Kurul:

7.1. Kulüplerarası Kurul'un amacı kulüp faaliyetlerinin kendi seçtikleri temsilciler aracılığı ile koordinasyonunu sağlamak ve denetlemektir. Kulüplerarası Kurul ayda bir defa toplanır. Ayrıca Kulüplerarası Kurul üyelerinin 1/3'ünün ya da Yürütme Kurulu'nun (bkz. 7.4) çağrısıyla toplanır.
7.2. Kurul'un görevleri aşağıda verilmiştir:
    7.2.1. Kulüp faaliyetlerini, 6.2'de belirtilen faaliyet programı çerçevesinde, zaman, mekan ve faaliyet alanlarını göz önüne alarak çizelgelemek ve onay için Öğrenci Dekanlığı'na sunmak .
    7.2.2. Kulüpler Ortak Hesabı'nı aşağıdaki esaslara uygun olarak yönetmek:
        7.2.2.1. Gelir getirici bütün faaliyetlerden Madde 6.3.1'de belirtilen kesintinin yapılmasını denetlemek.
        7.2.2.2. Banka bünyesinde tutulan Kulüpler Ortak Hesabı'nın muhasebesini yapmak.
        7.2.2.3. Kulüpler Ortak Hesabı'ndan karşılanmak üzere kulüplerden gelen istekleri başvuru yapan kulübün maddi imkanlarını göz önüne alarak değerlendirmek ve karara bağlamak.
7.3. Seçimi:
Kulüplerarası Kurul, her kulübün Yönetim Kurulu tarafından her akademik yarıyılın başında o akademik yarıyıl için görev yapmak üzere belirlenen üyelerden oluşur. Her kulüp bir adet asil üye tarafından Kulüplerarası Kurul'da temsil edilir, yine Yönetim Kurulu tarafından belirlenen bir adet yedek üye, asil üyenin toplantılara katılmayacağı durumlarda asil üyenin görevini üstlenir. Her kulüp her akademik yarıyılın başında bu asil ve yedek üyeyi Öğrenci Dekanlığı'na yazılı olarak bildirir.
7.4. Yürütme Kurulu:
Kulüplerarası Kurul görevlerini verimli bir şekilde yürütebilmek için kendi içinde bir Yürütme Kurulu oluşturur. Bu kurul kolaylaştırıcı bir işleve sahiptir ve Kulüplerarası Kurul'un üstünde bir yapı değildir.
    7.4.1. Yürütme Kurulu'nun Görevleri:
        7.4.1.1. Yürütme Kurulu Kulüplerarası Kurul'un 7.2'de belirtilen görevlerini Kulüplerarası Kurul adına yürütür.
        7.4.1.2. Yürütme Kurulu yaptığı işlerden Kulüplerarası Kurul'a karşı sorumludur ve her ay yapılan Kulüplerarası Kurul toplantılarında o ayki faaliyetlerini rapor eder.
        7.4.1.3. Yürütme Kurulu bir ya da birkaç kulübü ilgilendiren bir karar alma durumunda ilgili kulüplerin Kulüplerarası Kurul'daki temsilcileriyle görüşür.
        7.4.1.4. Yürütme Kurulu gerekli gördüğü hallerde Kulüplerarası Kurul'u toplantıya çağırır.
    7.4.2. Yürütme Kurulu'nun Seçimi:
Yürütme Kurulu 7(yedi) üyeden oluşur. Kulüplerarası Kurul içinden aday olan kulüp temsilcileri arasından Kulüplerarası Kurul tarafından her yarıyıl başında o yarıyıl görev yapmak üzere seçilir. Kulüplerarası Kurul'daki her kulüp temsilcisi Kulüplerarası Kurul üye listesi üzerinden kendi kulübünün en çok tercih ettiği yedi kişiyi tercih sırasına göre 1'den başlayarak 7'ye kadar numaralandırır ve Öğrenci Dekanlığı'na yazılı olarak iletir. 1'den 7'ye kadar sıralanan aday listelerine 7'den 1'e kadar (7 puan en çok tercih edilen 1 numaralı adaya, 6 puan ikinci en çok tercih edilen 2 numaralı adaya, vs.) puan verilir ve her kulübün aktif üye sayısının kulüpler toplam aktif üye sayısına oranı üzerinden ağırlıklandırılır. Böylelikle her adayın tüm kulüp listelerinden toplam puan hesaplanır ve en çok oy alan 7 aday Yürütme Kurulu'na seçilir.
    7.4.3. Yürütme Kurulu'nun karar alma yöntemi:
Yürütme Kurulu göreve başlamasının ardından başkan, başkan yardımcısı, sekreter ve saymanını seçer. Kurul üyelerinin herbiri tek oy sahibidir.
a) İkili Seçim (A veya B seçeneği, Evet/Hayır): Kurul ikili seçimlerde salt çoğunluk esasına göre karar alır. Eşit oy halinde mutlak bildirimin zorunlu olduğu (çekimser oy hakkının olmadığı) ikinci tur oylama yapılır.
b) Seçeneklerin ikiden fazla olduğu seçimler: Bu durumlarda (örneğin benzer bir faaliyetin birden fazla kulüp tarafından yapılmak istenmesi durumu) her Yürütme Kurulu üyesi kendi öncelik sıralamasını yapar, en fazla sayıda birinci tercih olan seçenek(ler) seçilmiş sayılırlar. Eşit sayıda sayıda birinci tercih olma durumunda sadece eşitler arasında öncelik sıralamasının yapıldığı turlara geçilir.
c) İkiden fazla seçeneğin olduğu ve tek nihai seçenek gerektiren durumlar: (b) şıkkındaki tercihler sıralamasına dayalı seçim yöntemi uygulanır, seçeneklerin ikiye inmesi ve eşitliğin bozulmaması durumunda (a) şıkkındaki ikili seçim esasına göre karar alınır.

BÜ Ana Sayfası - Akademik - Yönetim - Kayıt - Eğitim - Araştırma - Kütüphane - Destek

İletişim Bilgileri
Boğaziçi Üniversitesi 34342 Bebek, İstanbul Tel: 0212 359 54 00